فرآیندها و خدمات - مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی
جدول شیوه‌نامه‌ها و فرآیندها
| ردیف | فرآیند
|
فرم‌ها و مستندات |
|---|---|---|
| 1 | ارزشیابی عملکرد کارکنان
|
|
| 2 | اعمال مدرک تحصیلی
|
|
| 3 | ارتقا رتبه
|
|
| 4 | ارتقا پایه سالانه
|
دستورالعمل پایه استحقاقی سالانه |
| 5 | انتصاب پست سازمانی
|
فرم پیشنهاد انتصاب/تصدی پست |
| 6 | درخواست پایه تشویقی
|
|
| 7 | انتصاب در پست‌های سازمانی
|
دستورالعمل انتصاب پست
فرم پیشنهاد انتصاب/تصدی پست |
| 8 | کارمند نمونه
|
دستورالعمل انتخاب کارمند نمونه |
| 9 | درخواست دور کاری (مخصوص همکار خانم)
|
فرم درخواست دورکاری |
| 10 | مرخصی بدون حقوق
|
دستورالعمل مرخصی بدون حقوق
درخواست مرخصی بدون حقوق |
| 11 | تبدیل وضعیت
|
دستورالعمل تبدیل وضعیت استخدامی
تبدیل وضعیت پیمانی به رسمی آزمایشی |
| 12 | ماموریت
|
|
| 13 | تمدید قرارداد
|
فرم تمدید قرارداد(عضو قراردادی) |
| 14 | تغییر صندوق بازنشستگی
|
درخواست عضو به اداره کارگزینی و انجام روال انتقال محل پرداخت بیمه بازنشستگی-مراجعه به اداره رفاه جهت تغییر دفترچه خدمات درمانی |
| 15 | دریافت کمک هزینه ازدواج
|
شیوه‌نامه دریافت کمک هزینه ازدواج روال: ارائه درخواست عضو بعلاوه اصل و کپی عقدنامه و شناسنامه زوجین(تمام صفحات) |
| 16 | دریافت کمک هزینه فوت
|
روال: 1- درصورت فوت همکار: ارائه درخواست ورثه قانونی بعلاوه گواهی فوت و گواهی انحصار وراثت 2- درصورت فوت افراد تحت تکفل همکار: ارائه درخواست عضو بعلاوه گواهی فوت و مستندات تکفل |
| 17 | بیمه عمر و حوادث کارکنان
|
برای همه کارکنان و اعضای هیات علمی اعم از شاغل و بازنشسته هر ساله توسط دانشگاه پوشش بیمه ایجاد می‌گردد که در صورت فوت هر یک از افراد مذکور مبلغ تعیین شده در قرارداد به افراد مشخص شده در فرم استفاده‌کنندگان از بیمه عمر پرداخت می گردد. در صورتی‌که همکار در زمان حیات اقدام به تکمیل فرم مذکور ننماید با توجه به گواهی انحصار وراثت اقدام خواهد شد. |
| 18 | دریافت دفترچه بیمه خدمات درمانی برای خود یا اعضای خانواده
|
در صورت تغییر صندوق به سازمان بازنشستگی می‌بایست همکار نسبت به حذف دفترچه تامین اجتماعی(با نامه اداره رفاه) و دریافت دفترچه از بیمه سلامت اقدام نماید 1- اعضا جهت ایجاد پوشش بیمه خدمات درمانی از بیمه سلامت برای افراد تحت تکفل می‌بایست با دریافت و تکمیل فرم افزایش عائله از اداره رفاه- نامه کسر از حقوق از امور مالی و همراه داشتن یک قطعه عکس(افراد دارای سن بالای 2سال) و اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی به دفتر پیشخوان دولت واقع در ابتدای خیابان پاستور ساختمان فدک مراجعه نمایند. 2- اعضا جهت ایجاد پوشش بیمه درمانی از بیمه تامین اجتماعی برای افراد تحت تکفل می‌بایست اصل و تصویر شناسنامه، کارت ملی و یک قطعه عکس(افراد دارای سن بالای 2سال) به بیمه تامین اجتماعی واقع در خیابان بوعلی بالاتر از 13خانه مراجعه نمایند |
| 19 | ابطال دفترچه بیمه خدمات درمانی اعضای خانواده
|
دریافت نامه ابطال از اداره رفاه و نامه کسر از حقوق امور مالی و مراجعه به دفتر پیشخوان دولت واقع در ابتدای خیابان پاستور ساختمان فدک
|
| 20 | دریافت تسهیلات قرض‌الحسنه صندوق کارکنان (2027)
|
اعضای صندوق پس از آخرین قسط و تسویه امکان ارائه درخواست به اداره رفاه و قرارگیری در لیست اعطای تسهیلات را خواهند داشت.
|
| 21 | درخواست کالا از اداره تدارکات
|
انلود و تکمیل فرم مربوط و امضا توسط مافوق و ثبت در سامانه توسط امور عمومی یا مسئول واحد |